Administratieve support officer

Over de job

Ben jij een echte organisator die houdt van structuur, nauwkeurigheid en variatie in je werk? Zoek je een functie waar jouw administratieve talent écht tot zijn recht komt? Dan ben jij misschien de Allround Administratief Medewerker die wij zoeken!

Als 'Allround administratief bediende' maak je deel uit van één van de dynamische teams — HESS, Sales, ITA of Customer Service — en zorg je voor een vlekkeloze administratie van A tot Z. Dankzij jouw oog voor detail loopt alles op rolletjes.

Concreet betekent dat:

- Je maakt en verwerkt documenten volgens interne richtlijnen.
- Je registreert gegevens, stelt rapporten op en voert hierop controles uit.
- Je volgt deadlines nauwgezet op en zorgt dat alles administratief correct is.
- Je beheert het klassement en zorgt dat documenten en archieven goed toegankelijk blijven.
- Je behandelt de mailbox van je team en zorgt voor een vlotte communicatie.
- Je ondersteunt je teamleader en collega’s met diverse administratieve taken.
- Je zoekt actief mee naar efficiëntere processen en brengt verbeterideeën aan.

Kortom: jij bent de administratieve motor die het team draaiende houdt!

Wat bieden wij jou?

Wat mag je verwachten?

- Een gevarieerde functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf.
- Een werkomgeving waar teamwork, respect en samenwerking centraal staan.
- Volop ruimte om je administratieve skills verder te ontwikkelen.
- Jouw loonpakket wordt aangevuld met extra voordelen.
- Er staat meteen een vast contract op je te wachten!

Wat verwachten wij?

Wie ben jij?

- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis Engels. Kennis Duits is een pluspunt.
- Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel, ook als het druk is.
- Je kan goed overweg met Microsoft Office, vooral Excel en Outlook.
- Je kan rapporten opstellen én interpreteren.
- Je denkt mee met je collega’s en zoekt naar oplossingen om de werking te verbeteren.