PRIVACY KENNISGEVING Travak
Privacy Kennisgeving travakjobs
Travakjobs BV, Markt 71 – 9160 Lokeren
Telefoon: 09/360.81.66
Mail: info@travak.jobs
BTW nummer BE1000.855.896
Erkenningsnummer Vlaams Gewest: VG.2400/U
Erkenningsnummer Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 20458-406-20240719
Erkenningsnummer Waals Gewest: W.DISP.2057
Inhoud
1. Uw persoonsgegevens, onze verantwoordelijkheid
2. Wat zijn persoonsgegevens?
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
3A: Kandidaten en uitzendkrachten
3B: Klanten en leveranciers
4. Waarom worden deze persoonsgegevens verwerkt en welke is de rechtsgrond voor de verwerking?
4A: Kandidaten en uitzendkrachten
4B: Klanten en leveranciers
5. Verwerking en opslagvoorwaarden van persoonsgegevens.
5A: Kandidaten en uitzendkrachten
5B: Klanten en leveranciers
6. Doorgifte aan derden
6A: Kandidaten en uitzendkrachten
6B: Klanten en leveranciers
7. Veiligheid en vertrouwelijkheid
8. Wat zijn uw rechten als kandidaat, uitzendkracht, klant of leverancier?
9. Het gebruik van cookies
1. Uw persoonsgegevens, onze verantwoordelijkheid
Bij Travakjobs verwerken we persoonsgegevens.
Deze Privacy Kennisgeving omschrijft welke persoonsgegevens wij van u verwerken, op welke basis wij deze verwerken en waarom we deze verwerken, alsook de beveiligingsmaatregelen die wij nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Deze kennisgeving is niet van toepassing op websites van derden waar de websites van travakjobs eventueel naar verwijzen.
2. Wat zijn persoonsgegevens?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert een persoonsgegeven als volgt:
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
Indien deze Privacy Kennisgeving naar persoonsgegevens verwijst, wordt verwezen naar deze definitie uit de Verordening.
Tijdens het gebruik van de website van travakjobs, vallen de persoonsgegevens die u bereid bent ons te verstrekken onder de bepalingen van deze kennisgeving en de toepasselijke gebruiksvoorwaarden.
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
3A: Kandidaten en uitzendkrachten
travakjobs verzamelt persoonsgegevens die online (inclusief per e-mail), op papier of mondeling (tijdens persoonlijke of telefoongesprekken) verstrekt worden; deze privacy kennisgeving is van toepassing ongeacht de wijze van verzameling of verwerking.
Het gaat onder andere over volgende persoonsgegevens:
- Curriculum vitae, motivatiebrieven, notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek, informatie over uw loopbaan, evaluaties, informatie over een referentiecheck;
- Foto’s en video’s;
- Payrollinformatie zoals: uw naam, uw rijksregisternummer, uw adres, uw anciënniteit, uw burgerlijke staat, uw bankrekeningnummer, uw gezinssamenstelling, uw geboortedatum, uw telefoonnummer, uw e-mailadres, uw nationaliteit;
- Uw loon en loonfiches
- Uw geslacht
- Uw tewerkstellingsdossier
- Uw IP adres;
- andere persoonsgegevens die relevant kunnen blijken voor de hierna uiteengezette doeleinden.
3B: Klanten en leveranciers
travakjobs verzamelt zowel rechtstreeks gegevens van klanten (incl. prospecten) en leveranciers als onrechtstreeks (publieke gegevens).
Het gaat onder andere over volgende persoonsgegevens:
- Naam, voornaam, functie
- Telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres
- Bankrekeningnummer
Het gebruik van de verzamelde persoonsgegevens zijn beperkt tot de strikt noodzakelijke gegevens voor de doeleinden zoals omschreven in artikel 4.
4. Waarom worden deze persoonsgegevens verwerkt en welke is de rechtsgrond voor de verwerking?
4A: Kandidaten en uitzendkrachten
Deze privacy kennisgeving is van toepassing, ongeacht de methode van verzameling van de gegevens (online, op papier of mondeling tijdens een persoonlijk of telefoongesprek). In geval van online verzameling wordt deze privacy kennisgeving weergegeven op de websites van travakjobs en in geval van mondelinge verzameling of op papier wordt u in kennis gesteld van het bestaan van deze privacy kennisgeving.
De persoonsgegevens worden verzameld ten behoeve van de activiteiten van travakjobs en ten behoeve van bepaalde functies voor deze website.
Omwille van welke doeleinden verzamelen wij uw gegevens
Voor kandidaten:
Tijdens het wervings- en selectieproces:
- Gegevens noodzakelijk om precontractuele maatregelen te nemen.
- Gerechtvaardigd belang: indien uw persoonsgegevens vrij toegankelijk zijn en die dus door jou werden verspreid met het oog op het vinden van een gepaste dienstbetrekking.
Bij einde van de wervings- en selectieprocedure: travakjobs BV heeft uw toestemming nodig om opgenomen te worden als werfreserve van het uitzendkantoor.
Voor uitzendkrachten:
- Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
- Vervullen van wettelijke verplichtingen in het kader van uw tewerkstelling en dit conform de arbeidsrechtelijke en socialezekerheidsrechtelijke bepalingen.
Bij uw inschrijving gaf u travakjobs BV de toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken, waaronder o.a.
- Het nemen van referenties bij de door jou opgegeven bedrijven en contactpersonen;
- De opname in onze werfreserve.
4B: Klanten en leveranciers
- Contactgegevens van contactpersonen bij klanten (naam, voornaam, functie, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres) worden gebruikt om onze overeenkomst te kunnen uitvoeren.
- Bij het overhandigen van een visitekaartje gaan wij er van uit dat u ons de toestemming geeft op te worden opgenomen in onze database. Ook informatie die publiek toegankelijk is kan worden opgeslagen in onze database.
Voor leveranciers: de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst worden verzameld. Het gaat dan voornamelijk om contactgegevens van contactpersonen om een gemakkelijke communicatie mogelijk te maken.
5. Verwerking en opslagvoorwaarden van persoonsgegevens
Met de verwerking van persoonsgegevens wordt bedoeld het gebruik, de opslag, de registratie, de doorzending, de aanpassing, het delen en de vernietiging van de persoonsgegevens, naargelang de omstandigheden of de wettelijke voorschriften.
Alle verzamelde persoonsgegevens worden gedurende een beperkte termijn bewaard naargelang het doeleinde van de verwerking en uitsluitend gedurende de door de wet voorgeschreven termijn.
Travakjobs maakt een onderscheid tussen 3 soorten bewaartermijnen:
Actieve bewaartermijn - consulteren voor het initiële doeleinde
Passieve bewaartermijn - bijhouden in het kader van verjaartermijnen
Archivering - anonimiseren voor statistische doeleinden en doeleinden van onze onderneming in het kader van het economisch belang.
5A: Kandidaten en uitzendkrachten
De actieve bewaartermijn voor kandidaten is maximaal 3 jaar na het laatste kwalitatieve contact.
De actieve bewaartermijn voor uitzendkrachten is maximaal 5 jaar na de laatste arbeidsovereenkomst.
Na het verstrijken van deze termijnen, contacteren wij u opnieuw met het verzoek om uw toestemming te geven indien u nog langer in de database wenst behouden te blijven.
5B: Klanten en leveranciers
De actieve bewaartermijn voor klanten en leveranciers is 10 jaar na de opmaak van de laatste factuur.
6. Doorgifte aan derden
Indien u op de website komt vanuit een land dat geen lidstaat van de Europese Unie is en waarvan de wetgeving rondom persoonsgegevens (verzameling, gebruik en doorgifte) afwijkt van de Europese Unie, gaat u akkoord dat uw persoonsgegevens doorgegeven worden naar de Europese Unie in het kader van uw navigatie op de website.
travakjobs kan uw persoonsgegevens doorgeven aan derden (niet limitatieve opsomming):
6A: Kandidaten en uitzendkrachten:
- Omwille van technische redenen;
- Om te voldoen aan wettelijke en/of fiscale verplichtingen;
- Om loonadministratie uit te voeren;
- In het kader van een toekomstige of effectieve tewerkstelling bij klanten.
Deze doorgifte kan gebeuren op elke methode die travakjobs geschikt acht, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Bepaalde derden verwerken uw persoonsgegevens in onze opdracht, om een bepaalde taak uit te voeren (zoals het sociale secretariaat). Wij sluiten met deze organisaties, die handelen als verwerkers, een verwerkingsovereenkomst af zodat uw persoonsgegevens steeds beveiligd worden.
Uw persoonsgegevens zullen niet verkocht, verhuurd, verdeeld of commercieel ter beschikking worden gesteld aan derden, behalve met uw voorafgaande toestemming
6B: Klanten en leveranciers:
Uw gegevens worden in principe niet doorgegeven aan andere partijen. Enkel onze eigen medewerkers in de organisatie, die in de uitvoering van hun functie uw gegevens nodig hebben, zullen deze kunnen consulteren.
We werken samen met enkele derde partijen die uw gegevens kunnen inkijken, o.a ICT dienstverleners.
7. Veiligheid en vertrouwelijkheid
Wij hebben verschillende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens veilig te bewaren. Gezien alle persoonsgegevens vertrouwelijk zijn, is de toegang daartoe beperkt tot de medewerkers en dienstverleners van travakjobs, in het kader van de uitvoering van hun taken. Er werden technische en organisatorische maatregelen genomen om onze infrastructuur, systemen, gebouwen en processen te beveiligen.
8. Wat zijn uw rechten als kandidaat, uitzendkracht, klant of leverancier?
Om onderstaande rechten uit te oefenen, kan u contact opnemen via privacy@travakjobs.be
Recht op toegang en inzage:
Op elk moment kan u kennis nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken conform de bepalingen die gelden in de sector.
Recht op verbetering, verwijdering en beperking:
U behoudt steeds het recht om ons te vragen om uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Uiteraard kan u er niet voor kiezen om u te verzetten tegen het verwerken van noodzakelijke persoonsgegevens voor onze payrolladministratie en de gegevens die wij op basis van de wet van jou dienen bij te houden en te verwerken. U kan ook steeds vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
Recht van verzet:
U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Recht van gegevensoverdracht:
U heeft het recht om verwerkte persoonsgegevens in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
Recht van intrekking van de toestemming:
U kan uw toestemming intrekken indien de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming.
Klachten:
U kan steeds contact opnemen met privacy@travak.jobs. Indien er na deze communicatie alsnog klachten zijn, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - +32 2 274 48 00 / Contact@apd-gba.be - (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).
Hoewel travakjobs redelijke maatregelen genomen heeft om de persoonsgegevens te beschermen, is geen enkele technologie voor de verzending of opslag van gegevens volstrekt onfeilbaar.
Desalniettemin hecht travakjobs er sterk aan om de bescherming van de persoonsgegevens te garanderen. Mocht u van mening zijn dat de veiligheid van uw persoonsgegevens in het gedrang gekomen is of dat uw persoonsgegevens onrechtmatig gebruikt werden, verzoeken wij u contact op te nemen via privacy@travak.jobs
9. Het gebruik van cookies
Er kunnen cookies op de harde schijf van uw computer worden geplaatst tijdens een bezoek op onze website – dit om de site beter af te stemmen op uw behoeften. Meer informatie hierover vindt u op onze website onder Cookie Kennisgeving.
Cookies zijn tekstbestanden die opgeslagen en gebruikt worden om persoonlijke en niet-persoonlijke gegevens over uw surfgedrag op onze website te registreren.
U kunt ook uw browser instellen om cookies systematisch te weigeren. In dat geval echter zouden bepaalde functies en eigenschappen van de websites niet goed kunnen werken en kunt u wellicht geen toegang verkrijgen tot bepaalde diensten.
10. Datum van inwerkingtreding en aanpassing Privacy Kennisgeving
Deze privacy kennisgeving kan bijgewerkt worden naargelang de behoeften van travakjobs en de omstandigheden of als dit wettelijk vereist is.
Elke wijziging aan de privacy kennisgeving zal op deze website kenbaar worden gemaakt. De meest actuele privacy kennisgeving is te allen tijde in te zien op de website van travakjobs.
Deze Privacy Kennisgeving treedt in werking op 25/02/2025